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Friday, November 28, 2003

SEMINARIOS ORGANIZADOS POR CMS-SPAIN


“SOLUCIONES INTEGRADAS ADOBE-TRIDION”

Este seminario se celebró el martes 25 de noviembre de 2003 en el Hotel Holiday Inn y comenzó a las 9,30 de la mañana.

El seminario está orientado soluciones para temas de:

- Publicación de información
- Repositorio único para todo tipo de información
- Gestión de documentación Técnica
- Gestión de Catálogos
- Generación e impresión personalizada de documentos On-demand
- PDF inteligente, Workflowa, oficina sin papel
- Firma electrónica de documentos
- XML en la gestión de información.


La presentación del evento estuvo a cargo del director de CMS-Spain, Daniel Alguacil. En su exposición comentó que la página web de CMS tenía 3800 usuarios registrados y 8000 visitantes.
En poco tiempo estará a disposición de los usuarios un nuevo web cuya dirección será www.ecm-spain.com (Enterprise Content Management)
Este sector está en plena ebullición. Se encuentra en un proceso de maduración. Aún así, hay bastante confusión entre las empresas sobre qué es ECM.

ECM (Enterprise Content Management) es pura gestión de contenidos web y ha evolucionado:

- Gestión de contenidos web
- Gestión documental
- Herramientas para la colaboración Open Text
- Software de captura
- Metainformación
- Cross – publishing, Repositorio único y publicaciones multiformato.
- Learning Content Management
- Gestión de catálogos
- Desarrollo del workflow llegando a BPM (Bussines Process Management)
- Gestión documental.
- Archivo de documentos ILM (Information Life.Cicle Management) Control de la documentación interna de las empresas.
- Digital Asset Management (Gestión del material del departamento de marketing)
- Gestión de documentos CAD
- Sistemas de indexación. Búsqueda masiva de documentación. Excalibur, Autonomy.
- Gestión del correo corporativo
- Bases de datos XML



La primera ponencia la presentó Alfons Sort que es el director General de Adobe Systems Ibérica “Documentos electrónicos ágiles y seguros para entornos empresariales: Soluciones cliente y servidor basadas en tecnología PDF y Acrobat 6.0”

El formato PDF ha estado siempre en Internet. La misión es estandarizarlo y hacerlo gratuito para poder visualizar e imprimir los documentos.
En Adobe sólo se pagan los programas de edición. Los programas de visualización son gratuitos. Acrobat reader está disponible en muchos idiomas.
Hay 2 millones de documentos en el gobierno americano y 500 millones de Acrobat reader descargados.
La última versión de Acrobat Reader 6.0 permite la firma electrónica y servicios documentales como funciones para archivar.
Acrobat 6.0 está en castellano y se puede descargar en www.adobe.es.


Existen tres productos:

1. Elements: Es el generador básico de documentos PDF. Se puede hacer mediante el método tradicional, desde Oficce, a través de una macro o generarlo con el botón derecho del ratón, de esta manera, se crea el documento PDF de forma instantánea. Está orientado a la gran empresa porque se deben comprar muchas licencias.
2. Standart Es el visualizador PDF y con la peculiaridad de que se pueden generar documentos como la firma electrónica y comentarios anexos. También se pueden combinar en un solo documento la suma de ellos en formatos diferentes, word, excell, power point. Está preparado para hacer marcas de agua, paginar, etc.
Además se pueden optimizar los ficheros reduciendo la carga de los documentos.
3. Profesional: Orientado a la documentación técnica. Permite la creación de formularios. Opciones avanzadas para soportes multimedia. Indicado para arquitectos, ingenieros.

Además están : Adobe document Server, Adobe Out put Server, Adobe document Server for Reader Extensions (está enfocado a la Administración Pública), Adobe From Server, Adobe Workflow Server.

Algunas referencias de éxito son:

- Sector Industrial: Facturación electrónica , generación de documentación técnica (Repsol)
- Sector Financiero: Generación de extractos de recibos (Caixa, BBV) y protocolización de contratos (Renault Financiación)
- Sector Público: Gestión de impuestos / subvenciones. Interacción con el ciudadano (Diputación Foral de Bizkaia)
- Sector Distribución: Captura de datos de calidad. (Caprabo)

En tercer lugar intervino Joaquín Casals, Director General de Tridion Hispania, con la ponencia “La Gestión Empresarial de Contenidos”

Tridion es una empresa holandesa que se dedica sólo a la gestión de contenidos. Su plantilla la compone en su mayoría desarrolladores, seguido de consultores y soporte a clientes. El producto se llama Cross
Tridion R5 tiene una arquitectura modular: Creación, Gestión, Distribución. Todo en XML. Gestiona portales en Internet e intranet. Tiene un repositorio único desde donde se puede gestionar la información

Los productos Adobe – Tridion son complementarios.

En la última parte del seminario se hizo una demostración: Adobe y Tridion en acción.


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